Der Vermieter hat dem Mieter auf Verlangen eine Vermieterbescheinigung auszustellen. Du kannst dir hierfür eigene Vorlagen anlegen, damit du dieses ohne weiteren Eingaben jederzeit erstellen kannst, und die ausgestellten Bescheinigungen immer wieder abrufen kannst.
Du kannst über den Menüpunkt “Vorlage > Vermieterbescheinigung” im Hauptmenü eine eigene Vorlage dafür erstellen, die du immer wieder für deine Mietobjekte verwenden kannst.
Du kannst auch abweichend von deiner allgemeinen Vorlage für einzelne Objekte, oder sogar für einzelne Mieteinheiten eine eigene Vorlage erstellen, um ggf. spezielle Situationen im Objekt zu berücksichtigen.
Kopfdaten
Wenn du die Vorlage aus einem Mietvertrag für einen Mieter aufrufst, siehst du im oberen Bereich die aus dem Vertrag ermittelten Daten, wie die Adresse der Mieteinheit. Solltest du eine allgemeine Vorlage aufrufen, werden dafür leere Zeilen zum Ausfüllen gedruckt.
Anlass und Datum
Du kannst wählen, ob die Vermieterbescheinigung für den Einzug oder den Auszug ausgestellt wird, und zu welchem Datum das passiert.
Mieter
Jeder Mieter wird namentlich eingetragen.
Wohnungsgeber
In der Bescheinigung muss auch der Wohnungsgeber und seine Anschrift enthalten sein.
Eigentümer
Sollte der Wohnungsgeber nicht der Eigentümer sein, z.B. bei Untervermietung, muss auch der Name und die Anschrift des Eigentümers eingetragen werden.
Druckeinstellungen
Du kannst wählen, ob leere Eingabefelder übernommen werden sollen. Wenn der Schalter an ist, tauchen alle Eingabefelder im Druck auf. Wo bereits Angaben enthalten sind, werden diese gedruckt, ansonsten wird eine “Eingabezeile” gedruckt. Du kannst auch z.B. die nicht benötigten Eingabefelder leer drucken lassen, und nach dem Druck durchstreichen. Wenn der Schalter aus ist, werden nur die ausgefüllten Felder gedruckt, die leeren Felder tauchen im Druck nicht auf. Einige Felder müssen jedoch in der Bescheinigung enthalten sein, und werden immer gedruckt, auch wenn sie leer sind.
Die Adresse und die Bezeichnung der Mieteinheit, sowie alle gefundenen Angaben, wie Mieterdaten usw., werden automatisch aus den Vertragsdaten geladen, wenn du die Vorlage aus dem Mietvertrag öffnest.
Positionen
Du kannst beliebige Positionen aus den Textvorlagen auswählen. Bei der Auswahl sind die Vermieterbescheinigung Textbausteine vorgefiltert, du kannst aber auch andere nutzen. Ein Textbaustein kann auch mehrfach im selben Dokument verwendet werden.
Du kannst die Positionen jederzeit umsortieren, indem du die Pfeile an der Seite anklickst.
Speichern
Wenn du mit deinen Änderungen fertig bist, solltest du die Vorlage speichern. Dabei wird immer auf der Ebene gespeichert, aus der du die Vorlage geöffnet hast, nicht aus der die Vorlage geladen wurden.
Beispiel: Du hast für deine Mieteinheit “Eigentumswohnung EG” die Vorlage geöffnet. Es war noch keine eigene Vorlage für diese Mieteinheit gespeichert, sondern wurde deine allgemeine, Objektunabhängige Vorlage gefunden und geladen. Wenn du jetzt speicherst, wird nicht deine allgemeine Vorlage überschrieben, sondern eine neue Vorlage für die Mieteinheit “Eigentumswohnung EG” angelegt. Wenn du das nächste Mal die Vorlage “Eigentumswohnung EG” öffnest, wird sie auf dieser Ebene gefunden, und bei Anpassungen auch geändert.
Du kannst die Vorlage, so wie du sie gerade auf dem Bildschirm eingestellt hast, jederzeit ausdrucken. Beim Drucken wird nicht gespeichert, sondern nur eine PDF-Datei erzeugt, die du dann ausdrucken oder per Mail schicken kannst. So kannst du z.B. deine Vorlage öffnen und Anpassungen vornehmen, die du nur einmalig ausdrucken möchtest, ohne sie zu speichern, so dass du beim nächsten Öffnen wieder deine alte Vorlage siehst.
Die Namen der Textbausteine werden über dem Textbaustein als Überschrift gedruckt.
Mit dem Schalter über den Positionen kannst du bestimmen, ob die einzelnen Textbausteine im Druck durchnummeriert werden, oder nur die Überschriften enthalten.
Du kannst das erzeugte Dokument zu den Dokumenten deines Mietvertrages nach dem Drucken hinzufügen und/oder dieses nachträglich manuell hochladen, z.B. nachdem du die Bescheinigung unterschrieben hat.
