Der Mietvertrag ist ein wichtiges Dokument bei jeder Vermietung. Damit du nichts vergisst, und dir nicht immer wieder die Arbeit machen musst, einen Mietvertrag zu erstellen, kannst du auf verschiedenen Ebenen bei easy Rent Mietvertrag Vorlagen speichern.
Du kannst über den Menüpunkt “Vorlage > Mietvertrag” im Hauptmenü eine eigene Vorlage für den Mietvertrag erstellen, die du immer wieder für deine Mietobjekte verwenden kannst.
Du kannst auch abweichend von deiner allgemeinen Vorlage für einzelne Objekte, oder sogar für einzelne Mieteinheiten eine eigene Vorlage erstellen, um ggf. spezielle Situationen im Objekt zu berücksichtigen, wie Fläche, Räumlichkeiten oder Renovierungsklauseln.
Kopfdaten
Hier siehst du, aus welcher Ebene die gefunden Vorlage stammt. Die System-Ebene ist die von easy Rent bereitgestellte Beispielvorlage. Benutzerebene ist die zentrale Vorlage, die du unabhängig von Objekten oder Mieteinheiten erstellt hast. Wenn du die Vorlage aus einem Objekt oder eine einzelnen Mieteinheit öffnest, sieht du die Vorlage aus der gewählten Einheit, wenn dort eine hinterlegt ist. Ansonsten wird automatisch eine übergeordnete Ebene geladen. Wenn du die Kosten und Bedingungen für den Mietvertrag eines Mieters hinterlegst, kannst du auch auf dieser Ebene eine abweichende Vorlage speichern, bzw. dir von dort die Mieterdaten und Vertragskosten automatisch in die Vorlage laden.
Beim Öffnen der Vorlage für ein Objekt oder Mieteinheit wird die entsprechende Adresse oben eingeblendet.
Allgemeine Daten
Gib einen Namen für deine Vorlage ein, wann der Mietbeginn ist, und ob es sich um einen Mietvertrag für Wohnraum handelt (erzeugt entsprechenden Hinweis beim Druck).
Vermieterdaten
Hier kannst du deinen Namen und deine Kontaktdaten angeben, damit die automatisch im Mietvertrag ausgefüllt werden.
Mieterdaten
Wähle aus, mit wie vielen Parteien der Mietvertrag geschlossen wird. Für jeden Mieter kannst du dann den Namen und die Kontaktdaten angeben.
Gib zum Schluss die Gesamtanzahl der Bewohner in der Mieteinheit ein.
Die Anzahl der Vertragspartner muss nicht mit der Anzahl der Bewohner übereinstimmen. So ist es z.B. möglich, dass der Vertrag mit 1 Person geschlossen wird, und in die Wohnung noch 2 Kinder der Person einziehen, also insgesamt 3. Es ist aber auch möglich, dass der Mietvertrag mit 2 Elternteilen eines 17 jährigen Studenten geschlossen wird, die aber nicht selbst einziehen, sondern nur der 17 Jährige einzieht.
Räumlichkeiten
Hier kannst du angeben, wie groß die vermieteten Räume sind, um wie viele und um welche Zimmer es sich handelt, und ob eine Garage, Carport oder Stellplatz mit vermietet werden.
Du kannst an dieser Stelle auch einen Hinweis in den Vertrag aufnehmen lassen, dass es sich bei diesen Angaben um Richtwerte handelt. Bitte prüfe vorher, ob dieser Hinweis in deiner Situation gültig und angebracht ist.
Miethöhe
Hier wird aufgeführt, wie hoch die Grundmiete, die Nebenkosten, die Garagenmiete und die Gesamtmiete (wird automatisch zusammengerechnet) ist.
Falls du eine Auflistung der einzelnen Betriebskosten im Vertrag haben möchtest, kannst du dazu einen eigenen Textbaustein anlegen und in den Vertrag aufnehmen.
Auch eine ggf. zu zahlende Kaution kann über einen eigenen Textbaustein aufgenommen werden.
Kontoverbindung
Du kannst hier deine Kontodaten eingeben, an die die Mietzahlungen zu leisten sind. Aus Datenschutzgründen werden keine Kontodaten in den Vorlagen gespeichert. Sie werden nur beim Drucken des Dokumentes verwendet.
Weiteres
Am Ende der Eingaben hast du noch Platz, um weitere individuelle Vereinbarungen in den Vertrag aufzunehmen.
Außerdem kannst du hier wählen, ob leere Eingabefelder in den Vertrag übernommen werden sollen. Wenn der Schalter an ist, tauchen alle Eingabefelder im Vertrag auf. Wo bereits Angaben enthalten sind, werden diese in den Vertrag gedruckt, ansonsten wird eine „Eingabezeile“ gedruckt. Du kannst auch z.B. die nicht benötigten Eingabefelder leer drucken lassen, und nach dem Druck durchstreichen. Wenn der Schalter aus ist, werden nur die ausgefüllten Felder gedruckt, die leeren Felder tauchen im Vertrag nicht auf. Einige Felder müssen jedoch im Vertrag enthalten sein, und werden immer gedruckt, auch wenn sie leer sind.
Die Adresse und die Bezeichnung der Mieteinheit, sowie alle gefundenen Angaben, wie Mieterdaten, Miethöhe usw., werden automatisch aus den Vertragsdaten geladen, wenn du die Vorlage aus dem Mietvertrag öffnest.
Positionen
Du kannst beliebige Positionen aus den Textvorlagen für deinen Mietvertrag auswählen. Bei der Auswahl sind die Mietvertrag Textbausteine vorgefiltert, du kannst aber auch andere nutzen. Ein Textbaustein kann auch mehrfach im selben Mietvertrag verwendet werden.
Du kannst die Positionen jederzeit umsortieren, indem du die Pfeile an der Seite anklickst.
Speichern
Wenn du mit deinen Änderungen fertig bist, solltest du die Vorlage speichern. Dabei wird immer auf der Ebene gespeichert, aus der du die Vorlage geöffnet hast, nicht aus der die Vorlage geladen wurden.
Beispiel: Du hast für deine Mieteinheit “Eigentumswohnung EG” die Vorlage geöffnet. Es war noch keine eigene Vorlage für diese Mieteinheit gespeichert, sondern wurde deine allgemeine, Objektunabhängige Vorlage gefunden und geladen. Wenn du jetzt speicherst, wird nicht deine allgemeine Vorlage überschrieben, sondern eine neue Vorlage für die Mieteinheit “Eigentumswohnung EG” angelegt. Wenn du das nächste Mal die Vorlage “Eigentumswohnung EG” öffnest, wird sie auf dieser Ebene gefunden, und bei Anpassungen auch geändert.
Du kannst die Vorlage, so wie du sie gerade auf dem Bildschirm eingestellt hast, jederzeit ausdrucken. Beim Drucken wird nicht gespeichert, sondern nur eine PDF-Datei erzeugt, die du dann ausdrucken oder per Mail schicken kannst. So kannst du z.B. deine Vorlage öffnen und Anpassungen vornehmen, die du nur einmalig ausdrucken möchtest, ohne sie zu speichern, so dass du beim nächsten Öffnen wieder deine alte Vorlage siehst.
Die Namen der Textbausteine werden über dem Textbaustein als Überschrift gedruckt.
Mit dem Schalter über den Positionen kannst du bestimmen, ob die einzelnen Textbausteine im Druck durchnummeriert werden, oder nur die Überschriften enthalten.
Du kannst das erzeugte Dokument zu den Dokumenten deines Mietvertrages nach dem Drucken hinzufügen und/oder dieses nachträglich manuell hochladen, z.B. nachdem der Mieter den Vertrag unterschrieben hat.
