Hier kannst du die Details des Mietvertrages hinterlegen oder ändern, und evtl. Unterschriebene Dokumente usw. hochladen.
Den Mietvertrag ändern solltest du nur, wenn du dich mal vertippt hast. Wenn es eine Anpassung des Mietvertrages, oder der einzelnen Bestandteile davon gibt, solltest du das als einen neuen Mietvertrag erfassen. Wenn du den bestehenden Mietvertrag änderst, sind die vorher gespeicherten Kosten nicht mehr verfügbar, und können nicht später nicht mehr abgerechnet werden.
Vertragsdaten
Gib ein, wann der Mietvertrag beginnt und endet. Wenn der Mietvertrag noch aktiv und unbefristet ist, kannst du das Endedatum auch frei lassen.
Mietverträge für denselben Mieter in derselben Mieteinheit können sich nicht überschneiden. Wenn du einen neuen Mietvertrag hinterlegen willst, musst du ggf. einen vorherigen Mietvertrag mit einem Enddatum versehen und darauf achten, dass der neue Mietvertrag frühestens am Folgetag beginnt.
Dateien
Ob für das Finanzamt oder bei Streitigkeiten, du solltest immer unterschriebene Versionen deiner Mietverträge und weiterer Vereinbarungen haben.
Mietbestandteile
Hier kannst du die einzelnen Bestandteile der Mietkosten eingeben, die später auch bei der Nebenkostenabrechnung genutzt werden können.
Die Kaltmiete, Heizkosten und Warmwasserkosten sind besondere Bestandteile, die zur Berechnung der Nettokaltmiete und Bruttokaltmiete genutzt werden und sind vom Namen unveränderbar. Solltest du diese Kosten nicht in deinem Mietvertrag haben, lass die Werte einfach auf 0.
Zusätzlich kannst du beliebige weitere Bestandteile eingeben, wie z.B. Kosten für Schornsteinfeger, Müllbeseitigung usw.
Erfassung der einzelnen Kosten
Es ist üblich, die geleisteten Betriebskostenvorauszahlungen in der Nebenkostenabrechnung nicht einzeln aufzuführen, sondern als eine Gesamtsumme darzustellen, damit ggf. später hinzukommende Kosten berücksichtigt werden können. Hier solltest du aber dennoch die geschätzten Kosten für den jeweiligen Bereich einzeln hinterlegen. Nur so können sie dann automatisch gegen die erfassten Verbrauchskosten abgeglichen werden. Beim Erstellen des Abrechnungsdokumentes kannst du dennoch jederzeit wählen, dass dort die Vorauszahlungen als eine Gesamtsumme dargestellt werden.
Vertrag speichern
Wenn du Änderungen an dem Vertrag vorgenommen hast, muss diese gespeichert werden, damit sie verfügbar werden.
Vertrag löschen
Solltest du den Vertrag nicht mehr benötigen, kannst du sie jederzeit löschen.
Achtung! Dabei werden alle Daten des Vertrages, inkl. gespeicherter Dokumente, unwiderruflich gelöscht. Die Daten können nicht wiederhergestellt werden.