Bei einer neuen Übergabe wird eine Standardvorlage geladen, bzw. die spezielle Vorlage für die gewählte Mieteinheit, wenn du eine hinterlegt hast.
Kopfdaten
Im oberen Bereich siehst du die gewählte Mieteinheit für die Übergabe.
Hier kannst du eingeben, ob die Übergabe wegen eines Einzugs, Auszugs oder aus einem anderen Grund (der Grund kann in einem neuen Feld eingetragen werden) stattfindet, und das Datum und die Uhrzeit der Übergabe auswählen.
Du kannst wählen, für welchen deiner Mieter oder Mietinteressenten die Übergabe ist, oder einen neuen Namen eintragen.
Zuletzt kannst du hier wählen, ob die Mieteinheit mit oder ohne Mängel übergeben wird.
Alle Eingaben im Kopfbereich sind Pflicht, alle anderen Angaben sind optional.
Räume
Die Räume der geladenen Vorlage werden hier angezeigt.
Du kannst auch während der Übergabe Räume hinzufügen, löschen oder ändern.
Wähle hier aus, ob der Raum in Ordnung ist, und gib ggf. einen Kommentar ein.
Zähler
Du kannst hier die Zählerstände zu allen für die Übergabe relevanten Zähler eingeben. Die Zähler können während der Übergabe angelegt, gelöscht oder geändert werden. Du kannst hier auch zu jedem Zähler eine Bemerkung eingeben. Zu jedem Zähler muss auch ein Zählerstand eingegeben werden. Wenn kein Zählerstand vorhanden ist, sollte der Zähler gelöscht werden.
Schlüssel
Gib hier die übergebenen bzw. fehlenden Schlüssel und ggf. einen Kommentar ein.
Weitere Angaben
Zum Schluss kannst du noch eingeben, wann die letzte Renovierung stattgefunden hat, welche weiteren Zeugen anwesend waren sowie weitere Bemerkungen.
Funktionen der Übergabe
Zum Schluss musst du die Übergabe speichern. Eine gespeicherte Übergabe soll dir und dem Mieter als Sicherheit dienen und ist daher unabänderbar. Du solltest also alle Angaben richtig haben, bevor du speicherst. Solltest du bei der Übergabe Fehler gemacht haben, kannst du sie aber auch jederzeit in der Übergabeliste löschen und eine neue anlegen.
Du kannst hier auch eine ungespeicherte Übergabe jederzeit drucken (wird als PDF bereitgestellt), und sie dann z.B. auf Papier zur Übergabe mitbringen, oder dem Mieter vorab zum Ausfüllen per Mail zuschicken.
Du kannst die Übergabe auch abbrechen. In dem Fall wird nichts gespeichert.