Eine Hausordnung kann das Zusammenleben zwischen den Mietern erleichtern, deinen Verwaltungsaufwand verringern und sicherstellen, dass mit deinem Mietobjekt ordentlich umgegangen wird, um den Wert des Objektes zu erhalten.
Du kannst über den Menüpunkt „Vorlage > Hausordnung“ im Hauptmenü eine eigene Vorlage für die Hausordnung erstellen, die du immer wieder für deine Mietobjekte verwenden kannst, um sie z.B. einem neuen Mieter zuzuschicken, ohne sie immer wieder eingeben zu müssen.
Du kannst auch abweichend von deiner allgemeinen Vorlage für einzelne Objekte, oder sogar für einzelne Mieteinheiten eine eigene Vorlage erstellen, um ggf. spezielle Situationen im Objekt zu berücksichtigen. Z.B. kannst du, wenn in einem Objekt ein Waschraum vorhanden ist, und in anderen nicht, in der Objektvorlage einen zusätzlichen Punkt zur Fahrstuhlnutzung aufnehmen, und in den anderen weglassen.
Kopfdaten
Hier siehst du, aus welcher Ebene die gefunden Vorlage stammt. Die System-Ebene ist die von easy Rent bereitgestellte Beispielvorlage. Benutzerebene ist die zentrale Vorlage, die du unabhängig von Objekten oder Mieteinheiten erstellt hast. Wenn du die Vorlage aus einem Objekt oder eine einzelnen Mieteinheit öffnest, sieht du die Vorlage aus der gewählten Einheit, wenn dort eine hinterlegt ist. Ansonsten wird automatisch eine übergeordnete Ebene geladen.
Beim Öffnen der Vorlage für ein Objekt oder Mieteinheit wird die entsprechende Adresse oben eingeblendet.
Positionen
Du kannst beliebige Positionen aus den Textvorlagen für deine Hausordnung auswählen. Bei der Auswahl sind die Hausordnung Textbausteine vorgefiltert, du kannst aber auch andere nutzen. Ein Textbaustein kann auch mehrfach in derselben Hausordnung verwendet werden.
Du kannst die Positionen jederzeit umsortieren, indem du die Pfeile an der Seite anklickst.
Speichern
Wenn du mit deinen Änderungen fertig bist, solltest du die Vorlage speichern. Dabei wird immer auf der Ebene gespeichert, aus der du die Vorlage geöffnet hast, nicht aus der die Vorlage geladen wurden.
Beispiel: Du hast für deine Mieteinheit „Eigentumswohnung EG“ die Vorlage geöffnet. Es war noch keine eigene Vorlage für diese Mieteinheit gespeichert, sondern wurde deine allgemeine, Objektunabhängige Vorlage gefunden und geladen. Wenn du jetzt speicherst, wird nicht deine allgemeine Vorlage überschrieben, sondern eine neue Vorlage für die Mieteinheit „Eigentumswohnung EG“ angelegt. Wenn du das nächste Mal die Vorlage „Eigentumswohnung EG“ öffnest, wird sie auf dieser Ebene gefunden, und bei Anpassungen auch geändert.
Du kannst die Vorlage, so wie du sie gerade auf dem Bildschirm eingestellt hast, jederzeit ausdrucken. Beim Drucken wird nicht gespeichert, sondern nur eine PDF-Datei erzeugt, die du dann ausdrucken oder per Mail schicken kannst. So kannst du z.B. deine Vorlage öffnen und Anpassungen vornehmen, die du nur einmalig ausdrucken möchtest, ohne sie zu speichern, so dass du beim nächsten Öffnen wieder deine alte Vorlage siehst.
Die Namen der Textbausteine werden über dem Textbaustein als Überschrift gedruckt.
Mit dem Schalter über den Positionen kannst du bestimmen, ob die einzelnen Textbausteine im Druck durchnummeriert werden, oder nur die Überschriften enthalten.