Hier kannst du hinterlegen, wie hoch die Betriebskosten in einem Abrechnungszeitraum waren, damit diese automatisiert in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt werden.
Es müssen das Anfangs- und Enddatum, die Kosten für das gesamte Objekt (nicht pro Mieteinheit) und der Kostentyp angegeben werden. Die Kostentypen werden aus den hinterlegten Verteilungsschlüssel geladen und müssen dort zuerst festgelegt werden.
Wenn dieser Verbrauch nach dem Abflussprinzip abgerechnet wird (siehe Verteilungsschlüssel), ist das Datum-bis entscheidend. Es wird davon ausgegangen, dass die Zahlung am Enddatum fällig wird, und wird somit in der zugehörigen Abrechnung berücksichtigt.
Wenn im Verteilungsschlüssel festgelegt ist, dass nach Verbrauch abgerechnet wird (zum Teil oder vollständig), müssen auch die Verbrauchswerte in der jeweiligen Einheit (kWh, m³, Liter, …) pro Mieteinheit eingegeben werden.
Mit den hinterlegten Kosten, dem Zeitraum und gegebenenfalls dem Verbrauch pro Mieteinheit werden bei der Abrechnung die Kosten automatisch entsprechend dem Verteilungsschlüssel auf die jeweiligen Mieteinheiten aufgeteilt.
Damit du den Verbrauch der jeweiligen Mieteinheit nachrechnen kannst, solltest du die Zähler der Wohnungen anlegen, und regelmäßig den Zählerstand eintragen bzw. Selbstablese Aufforderungen an deine Mieter verschicken.
Sollte dir hier ein Verteilungsschlüssel für einen Nebenkostentyp fehlen, kannst du sie direkt von hier anlegen.
HINWEIS: Wenn du eine neue Mieteinheit in einem Objekt anlegst, zu dem es noch nicht abgerechnete Verbrauchseingaben für die Nebenkostenabrechnung existieren, solltest du überall den Verbrauch der Einheit eintragen, damit die neue Mieteinheit in Abrechnungen aller (auch anderen) Einheiten richtig berücksichtigt werden kann.
Nebenkosten speichern
Wenn du Änderungen an den Nebenkosten vorgenommen hast, muss diese gespeichert werden, damit sie verfügbar werden.
Nebenkosten löschen
Solltest du die Nebenkosten nicht mehr benötigen, kannst du sie jederzeit löschen.
Achtung! Dabei werden die Daten unwiderruflich gelöscht. Die Daten können nicht wiederhergestellt werden.