Nutze das digitale Schwarze Brett, um den Mietern etwas bekanntzugeben. Du kannst für einzelne Mieteinheiten oder auch für das gesamte Mietobjekt etwas veröffentlichen. Die Mieter können die Informationen immer und überall einsehen. So gehen wichtige Informationen nicht unter. Über das Protokoll kannst du einsehen, welche Mieteinheit die Veröffentlichung wann gelesen hat.
Für die Nutzung von Ankündigungen für Mietern wird das Premiumpaket Kommunikation benötigt.
Suchen, Sortieren und Spaltenauswahl
Weitere Funktionen
Über den Knopf „neu“ kannst du Ankündigungen anlegen, und über den „bearbeiten„- Knopf ändern, deaktivieren oder löschen.
Wenn du die Ankündigungen aus deinen Mietobjekten, oder einzelnen Mieteinheiten aufrufst, kannst du sie der gewählten Einheit zuordnen. Damit kannst du erstellte Ankündigungen auch in mehreren Objekten oder Mieteinheiten nutzen.
Wenn du die Liste der Ankündigungen aus einer deiner Mieteinheiten öffnest, und es einen zugeordneten Mieter gibt, kannst du die Abrufdaten für die Ankündigungen für diesen Mieter anzeigen und dem Mieter zuschicken. Wenn sich der Mieter der Mieteinheit ändert, ändern sich auch die Abrufdaten, damit die alten Mieter die Informationen nicht mehr abrufen können. Beim Öffnen der Ankündigungen aus einer Mieteinheit werden dir im oberen Bereich die Abrufdaten für den Mieter angezeigt:
Diese Daten kannst du den Mietern zuschicken, damit sie für ihre Mieteinheit über den Link oder den QR-Code das Schwarze Brett mit deinen Ankündigungen jederzeit aufrufen können.
Wichtig:
Der Abruflink ist immer für einen bestimmten Mieter gültig. Das verhindert, dass bereits ausgezogene oder noch nicht eingezogene Mieter die Ankündigungen sehen können. Der Link wird also nur angezeigt, wenn ein aktiver Mietvertrag vorhanden ist. Mit der Eingabe des Zieldatums kannst du den jeweils gültigen Link für das gewünschte Datum abrufen (Datum ändern und mit ENTER bestätigen). So kannst du z.B. dem nächsten Mieter bereits im Voraus den Link zuschicken. Die Ankündigungen werden dem Mieter jedoch erst angezeigt, wenn das Datum erreicht ist, an dem sein Mietvertrag gültig wird, und werden nicht mehr angezeigt, sobald das Enddatum erreicht ist.
Schwarzes Brett für Mieter
Der Mieter sieht für seine Mieteinheit die von dir eingestellten Ankündigungen für:
- Seine eigene Mieteinheit
- Ankündigungen, die für das gesamte Objekt eingestellt sind, in dem sich seine Mieteinheit befindet
Wenn:
- Die Ankündigung aktiv ist
- Kein Startdatum eingetragen ist, oder das Startdatum bereits erreicht ist
- Kein Enddatum eingetragen ist, oder das Enddatum noch nicht überschritten ist
Protokollierung des Abrufs der Informationen durch den Mieter
Du kannst dir ansehen, welche Mieter wann die Informationen auf dem Schwarzen Brett angesehen haben
