Dieser Bereich kann aus der Liste der Mieter oder aus dem Hauptmenü aufgerufen werden. Hier können die Mietzahlungen der Mieter kontrolliert werden, um sicherzugehen, dass alle geforderten Mietzahlungen auch geleistet wurden.
Suchen, Sortieren und Spaltenauswahl
Weitere Funktionen
In der Liste siehst du pro Monat die zu Zahlenden Mieten. Die Mietforderungen werden täglich für alle vergangenen Monate aus den hinterlegten Mietverträgen neu ermittelt. Solltest du vorab Zahlungsforderungen sehen wollen, die erst am nächsten Tag ermittelt werden würden, kannst du auch die fehlenden Forderungen manuell ermitteln. Sollte in einem Monat eine Mietminderung vorliegen, oder eine abweichende Miete fällig sein, kannst du das direkt in der Liste ändern. Du kannst hier auch eintragen, wieviel Miete angekommen ist. Ein Monat kann als erledigt markiert werden, unabhängig davon, ob der erhaltene Mietbetrag mit dem Zielbetrag übereinstimmt. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn du mit dem erhaltenen Betrag einverstanden bist, weil eine Mietminderung vorliegt, oder der Mieter etwas zusätzlich bezahlt hat.
Vergiss nicht, nachdem alle Änderungen eingegeben sind zu speichern, damit die Daten nicht verloren gehen.
Über der Tabelle der einzelnen Mieteingänge siehst du die Gesamtsumme der erwarteten und erhaltenen Zahlungen.
Funktionen für einzelne Mieter
Wenn du die Mietzahlungen aus der Mieterliste aufrufst, kannst du für den Mieter einstellen, welcher Verwendungsweck in den Überweisungen für diesen Mieter zu suchen ist.
Prüfung des Geldeingangs über Kontodaten
Wenn du die Mietzahlungen über das Hauptmenü aufgerufen hast, kannst du einen Datenexport deine Bankdaten importieren, und Mietobjektübergreifend die Zahlungen zuordnen. Dazu musst du den betroffenen Zeitraum von deinem Konto in eine CSV-Datei exportieren. Es empfiehlt sich, diese Prüfung monatlich durchzuführen, nachdem alle zu leistenden Mieten auf dem Konto eingegangen sein sollten. Wenn du „Kontodaten prüfen“ aufrufst, kannst du den Aufbau deine Konto-CSV-Datei festlegen.
Du kannst hier zum Beispiel auswählen, mit welchem Zeichen die Spalten getrennt sind, in welcher Spalte das Überweisungsdatum und der Betrag zu finden sind, und in welchen Spalten nach dem Versendungstext gesucht werden soll. Bei den Textspalten können bis zu fünf Spalten angegeben werden. Mindestens eine muss angegeben sein.
Wenn der Aufbau deiner CSV-Datei immer gleich aussieht, kannst du das in deinem Account hinterlegen, damit du es nicht immer wieder neu angeben musst.
Beim einlesen der Daten werden anhand des beim Mieter hinterlegten Verwendungszwecks Vorschläge ermittelt, zu welcher Mietforderung die Überweisung passen könnte. Überweisungen mit gefundenen Vorschlägen werden grün hinterlegt, andere rot.
Nach Auswahl der eingelesenen Transaktion werden ggf. der gefundene passende Mieter sowie offene Mietforderungen angezeigt.
Hier kann mit einem Knopfdruck:
- Den Betrag aus der Überweisung übernommen und der Monat als erledigt markiert werden
- Der Betrag aus der Überweisung übernommen werden, OHNE dass der Monat als erledigt markiert wird (z.B. wenn erst ein Teil der Miete angekommen ist)
- Der Monat als erledigt markiert werden, OHNE den Betrag aus der Überweisung zu übernehmen (z.B. wenn der Betrag von der Mietforderung abweicht, aber trotzdem akzeptiert wird)
Selbstverständlich kann in der Forderungsliste auch jeder Betrag manuell angepasst und jeder Monat als erledigt markiert werden.
Zur besseren Übersicht kann jede gefundene Transaktion aus der CSV-Datei mit einem Click auf „ignorieren“ aus der Prüfungsliste entfernt werden.